Was kostet ein Eventfilm?
4 Minuten Lektüre — „Die wichtigste physikalische Grösse ist der Preis“ — hat einmal mein Werkstoffdozent erklärt. Auch in der Videobranche kommt die Frage nach dem Preis meist sehr schnell auf. In diesem Beitrag möchten wir daher erklären, welche vier Faktoren die Produktionskosten eines Eventclips beeinflussen und wieso es kein Sinn macht, immer gleiche Pauschalofferten für jeden Event zu verlangen.
Oftmals werden Eventfilme zu einem fixen und schon auf der Webseite publiziertem Pauschalbetrag angeboten. Dies kann durchaus nützlich sein, da der Kunde schon vor der ersten Kontaktaufnahme mit dem Filmteam den Preis kennt oder zumindest grob abschätzen kann. Dieses Modell kann aber auch zu Missverständnissen zwischen Kunde und Produzent führen, denn der Produzent hat durch den fixierten Preis auch eine genaue Vorstellung, wieviel er in das angebotene Produkt investieren wird. Standardisierte Preise funktionieren somit nur für ein klar definiertes Schema eines Eventfilmes.
Da wir der Meinung sind, dass es nicht den Standard-Event gibt, hat es sich für uns bewährt, individuelle und massgeschneiderte Angebote zu erstellen. So können alle speziellen Wünsche bedient werden und es müssen an keinem Ort Abstriche gemacht werden.
Gut, aber wie unterscheiden sich denn Eventfilme in deren Produktion?
Es sind vier Faktoren, welche die Produktionskosten beeinflussen: Anzahl Kameraleute (sprich das Personal), die Aufwände/Spezialeffekte im Schnitt, das verwendete Equipment sowie die Lokalität (Spesen).
Dauer und Fläche — Grundlegendster und kostenintensivster Unterschied sind die Anzahl Kameraleute, welche gebraucht werden um den Event effizient abzudecken. Die Grösse der Filmcrew ist vor allem abhängig von zwei Faktoren: Die Dauer der Veranstaltung sowie die Fläche auf der sich der Anlass abspielt. Findet das Ganze in nur kurzer Zeit statt, ist die Wahrscheinlichkeit etwas zu verpassen gross. Es ist also ein grösseres Team erforderlich. Findet alles auf grossem Raum statt, ebenso. Treten sogar beide Ereignisse gleichzeitig ein, sollte pro Eventschauplatz ein separater Operator das Geschehen begleiten.
Art des Anlasses — Auch die Art des Anlasses spielt eine wichtige Rolle. Beim Sportevent entscheiden Sekunden darüber, ob die Aufnahme des Athleten gelingt oder nicht. Zudem muss oft eine chronologische Abfolge der Bilder gewährleistet werden. An einem Kongress verläuft dies alles ruhiger. Man hat Zeit um verschiedene Perspektiven abzudecken. Auch laufen einem die Protagonisten weniger davon.
Equipment / Stil — Auch weitere Techniken wie z.B. Drohnenflüge (sofern dies die Location erlaubt) nehmen zusätzlich Zeit in Anspruch. Nicht zuletzt hat auch der gewünschte Schnittstil des Filmes einen Einfluss auf die Aufnahmeplanung. Schnell geschnittene Videos brauchen mehr Aufnahmen, was allenfalls nach mehr Personal schreit. Einen zusätzlichen Einfluss hat ein solcher Wunsch jedoch auch auf die Dauer der Postproduction, d.h. auf den Schnitt.
Animationen - Auch Special Effects wie z.B. solche einfachen Animationen benötigen in der Nachbearbeitung sehr viel Zeit und sind meist auch noch an weitere Dienstleister wie GrafikerInnen gekoppelt. Solche Elemente werten ein Video bestimmt auf, es muss aber auch klar sein, dass diese zu einem grösseren Aufwand führen.
Schnitt — Es gibt grundsätzlich keine pauschale Zeitangabe, wie lange es dauert einen minütigen Clip zu schneiden. Schnittstil sowie auch die Anzahl auszusortierenden Videoclips beeinflusst die Zeitdauer wesentlich. Jedenfalls kann Ihnen eine Produktionsfirma sicherlich eine gute Schätzung angeben, sofern sie die Rahmenbedingungen kennen. So kann eine Offerte exakt auf Ihre Bedürfnisse angepasst und Ihnen auch transparent erklärt werden, wie sich der Endpreis genau zusammensetzt.
Durch diese Faktoren ist es ohne Kenntnis der Veranstaltung schwierig, im Sinne des Kunden zu prognostizieren, wieviel ein entsprechender Eventfilm kosten soll. Darum empfehlen wir, die Produktionsfirmen direkt anzufragen. Mit wenigen Infos zu den oben erwähnten Punkten kann Ihnen schnell & unkompliziert ein individueller Kostenvoranschlag erstellt werden. Qualitativ und fair!
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